Reklāmas iespējas slimnīcā

1. Vispārīgie noteikumi

 

1.1. Šī kārtība nosaka reklāmas, sludinājumu un citu informatīvo materiālu (turpmāk – Reklāma) izvietošanas pamatprincipus, reklāmas projektu izskatīšanas un saskaņošanas/ akceptēšanas kārtību, reklāmas demontāžas kārtību VSIA “Bērnu klīniskā universitātes slimnīca” (turpmāk – Kapitālsabiedrība) teritorijā un evidē, kā arī atbildību par šo noteikumu neievērošanu.

1.2. Tiesības izvietot Reklāmu ir fiziskām un juridiskām personām, ievērojot šajā kārtībā iestrādātos noteikumus un Latvijas Republikas normatīvo aktu prasības.

1.3. Kapitālsabiedrībā ir aizliegta patvaļīga Reklāmas izvietošana.

2. Reklāmas izvietošanas pamatprincipi

 

2.1. Reklāmu izvietošana ir atļauta tikai tai paredzētās vietās, noslēdzot Reklāmas izvietošanas līgumu. Maksa par reklāmas izvietošanu tiek noteikta saskaņā ar Kapitālsabiedrības maksas pakalpojumu cenrādi.

2.2. Gadījumā, ja Reklāmas saturs ir saistošs Kapitālsabiedrībai (labdarības akcijas, sociālā atbalsta projekti u.tml.), izvietotājs var lūgt izvietot Reklāmu bez maksas. Lēmumu par Reklāmas izvietošanu bez maksas pieņem 3.2.punktā noteikto Kapitālsabiedrības struktūrvienības vadītāji vispārējā kārtībā, izvērtējot Reklāmas satura nozīmību Kapitālsabiedrībai.

2.3. Reklāmā atļauts iekļaut tikai tādus paziņojumus vai vizuālos attēlus, kas nepārkāpj ētikas, humānisma, morāles, tikumības un pieklājības normas.

2.4. Kapitālsabiedrībā neizvieto Reklāmu, kurā tiek pausti idejiski, reliģiski vai politiski uzskati vai uzaicinājumu, kā arī azartspēļu vai erotiska rakstura Reklāmas.

2.5. Digitālajos ekrānos Reklāma tiek translēta ar vai bez skaņas, atkarībā no ekrāna izvietojuma vietas un tehniskajām iespējām.

2.6. Zāļu reklāmai jāatbilst Ministru kabineta 2011. gada 17. maija noteikumu Nr. 378 „Zāļu reklamēšanas kārtība un kārtība, kādā zāļu ražotājs ir tiesīgs nodot ārstiem bezmaksas zāļu paraugus” prasībām.

2.7. Reklāmas saturā ir aizliegts iekļaut Kapitālsabiedrības konkurējošas organizācijas, kā arī tās piedāvātos pakalpojumus.

2.8. Izvietojamā Reklāma nedrīkst bojāt Kapitālsabiedrības reklāmas objektu.

3. Reklāmas projektu izskatīšanas un saskaņošanas kārtība

 

3.1. Persona, kura vēlas izvietot Reklāmu, iesniedz Kapitālsabiedrībai iesniegumu par Reklāmas izvietošanu Kapitālsabiedrības teritorijā / e– vidē.

3.2. Iesniegumu par Reklāmas izvietošanu 2 nedēļu laikā saskaņo un pieņem lēmumu Kapitālsabiedrības izveidota komisija.

3.3. Negatīva lēmuma gadījumā Kapitālsabiedrība Reklāmas devējam nosūta atteikuma vēstuli.

3.4. Pozitīva lēmuma gadījumā Kapitālsabiedrības Komunikāciju un mārketinga daļa organizē Reklāmas izvietošanas līguma slēgšanu, pamatojoties uz iesniegumā norādītās informācijas par izvēlēto Reklāmas veidu un tā izmaksām.

3.5. Reklāmas izvietošana Kapitālsabiedrības teritorijā / e-vidē notiek pēc priekšapmaksas rēķina apmaksas un finanšu līdzekļu saņemšanas Kapitālsabiedrības norēķinu kontā.

3.6. Persona, kura vēlas turpināt reklāmas izvietošanu pēc līguma darbības termiņa beigām, ne vēlāk kā septiņu darba dienu laikā pirms Reklāmas izvietošanas līguma darbības termiņa beigām, iesniedz iesniegumu Kapitālsabiedrībai par Reklāmas izvietošanas līguma pagarinājumu.

3.7. Lēmumu par Reklāmas izvietošanas līguma darbības termiņa pagarinājumu pieņem Komunikāciju un mārketinga daļas vadītāj, ja persona, kas izvietojusi reklāmu, iepriekšējā līguma darbības termiņā savlaicīgi veikusi reklāmas izvietošanas apmaksu.

4. Reklāmas demontāžas kārtība

 

4.1. Kapitālsabiedrība utilizē Reklāmu, kas izvietota bez Reklāmas izvietošanas līguma, vai neatbilstoši tā nosacījumiem.

4.2. Līgumā norādīto Reklāmu izvieto Kapitālsabiedrības Komunikāciju un mārketinga daļa, kas informē Reklāmas devēju par nepieciešamu papildināt vai nomainīt izvietotos materiālus.

4.3. Kapitālsabiedrības Komunikāciju un mārketinga daļa demontē / noņem Reklāmas devēja Reklāmas materiālus pēc Reklāmas izvietošanas līguma termiņa beigām.

4.4. Kapitālsabiedrība demontētos Reklāmas objektus uzglabā 1 mēnesi pēc līguma darbības termiņa beigām, un pēc tam tie tiek utilizēti.

5. Vēres

5.1. Reklāmas likums;

5.2. MK 2011.gada 17.maija noteikumu Nr. 378 „Zāļu reklamēšanas kārtība un kārtība, kādā zāļu ražotājs ir tiesīgs nodot ārstiem bezmaksas zāļu paraugus”.

Kā apmeklēt Bērnu slimnīcu ierīču aprobācijas, preču/pakalpojumu reklamēšanas nolūkā

Ja privātpersona vai juridiskā persona, kurai nav līgumattiecību ar VSIA „Bērnu klīniskā universitātes slimnīca” (turpmāk – VSIA „BKUS”) vēlas pieteikties uz pieņemšanu vai apmeklēt VSIA „BKUS” zāļu/medicīnisko ierīču vai citu preču un pakalpojumu reklamēšanas, aprobācijas nolūkā, tai vispirms jāiesniedz iesniegums.

Iesniegumu – pieteikumu apmeklējumam – pieņem klātienē VSIA „BKUS” administratīvajā korpusā, direkcijā – Rīgā, Vienības gatvē 45, vai izmantojot elektroniskā pasta adresi info@bkus.lv.

Iesniegumā jānorāda:

• iesnieguma iesniedzēja identifikācijas dati;
• vēlamais apmeklējuma laiks;
• apmeklējuma iemesls vai risināmais jautājums;
• kontaktinformācija.

Kas notiek tālāk?

Pēc iesnieguma saņemšanas, VSIA „BKUS” reģistrē iesniegumu, un iesniedz rezolūcijai  konkrētās jomas atbildīgajam valdes loceklim, kas savukārt deleģē attiecīgās atbildības sfēras atbildīgo personu turpmākas darbības veikšanai. Gadījumā, ja apmeklētājs ir zāļu vai medicīnisko ierīču ražotāja/izplatītāja pārstāvis, tad par saņemto pieteikumu vienmēr tiek informēts VSIA „BKUS” ārstniecības direktors.

Pēc iesnieguma izskatīšanas VSIA „BKUS” atbildīgā persona informē apmeklētāju par pieņemšanas/vizītes laiku un citiem nosacījumiem, vai informē par apmeklējuma atteikumu.

Apmeklētāju pieņemšana preču un pakalpojumu reklamēšanas, ierīču aprobācijas nolūkā bez reģistrācijas VSIA „BKUS” lietvedībā, var tikt uzskatīta par koruptīvas darbības pazīmēm.

Informācija ir izstrādāta saskaņā ar VSIA „BKUS” dokumenta Nr. RI-022 prasībām.